Przedsiębiorstwa wykonujące przewóz towarów niebezpiecznych koleją lub czynności z nim związane mają obowiązek składać roczne sprawozdania z tej działalności. Termin złożenia sprawozdania za rok 2021 upływa 28 lutego 2022 r.

Formularz dotyczący przewozu towarów niebezpiecznych koleją zawarty jest w części B sprawozdania. Znajdują się w niej objaśnienia pomocne przy wypełnianiu formularza. Dodatkowo pamiętaj o kilku poniższych zasadach:

• na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu – ułatwi to pracownikowi urzędu kontakt w razie pojawienia się pytań;
• zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;
• pamiętaj o wpisaniu klasy towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;
• ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
• zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
• sprawdź podawane w sprawozdaniu dane o wielkości przewozów z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej. Wielkości w obu sprawozdaniach powinny być takie same;
• jeżeli składasz korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
• sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG lub innym odpowiednim rejestrze);
• jeżeli sprawozdanie podpisał pełnomocnik, wraz ze sprawozdaniem prześlij oryginał dokumentu stwierdzającego pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Możesz również przesłać kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym może swoje pełnomocnictwo poświadczyć samodzielnie za zgodność z oryginałem;
• do pełnomocnictwa należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej. Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Należy ją wpłacić na następujący rachunek bankowy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Prezes UTK udostępnił również możliwość złożenia sprawozdania za pośrednictwem systemu Kolejowe e-Bezpieczeństwo. Zachęcamy do skorzystania z tej funkcjonalności.

Zaloguj się do systemu pod adresem https://keb.utk.gov.pl/, a następnie w pasku menu wybierz Sprawozdania RID. W kolejnym kroku uzupełnij formularz, zatwierdź oraz wygeneruj plik pdf.

W przypadku składania sprawozdań drogą elektroniczną (przez e-PUAP lub z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego) w rubryce „miejsce na pieczątkę” podaj dane z pieczątki firmy. Bez względu na formę przekazania sprawozdania powinno być ono podpisane zarówno przez doradcę, jak i reprezentację przedsiębiorstwa.

Jeśli wybierzesz tradycyjną formę dostarczenia sprawozdania, to wygenerowany plik wydrukuj, opatrz właściwymi podpisami i pieczęciami i przekaż do Urzędu Transportu Kolejowego. W przypadku przesłania sprawozdania pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. W przypadku nadania sprawozdania u innego operatora o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.

Nieterminowe złożenie sprawozdania Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego podlega karze.

Jeśli nie masz jeszcze konta w systemie Kolejowe e-Bezpieczeństwo to możesz je założyć przesyłając prośbę na adres: helpdesk_keb@utk.gov.pl. W razie pytań lub wątpliwości w kontekście funkcjonowania systemu Kolejowe e-Bezpieczeństwo kontakt pod adresem: helpdesk_keb@utk.gov.pl.

ODWOŁANIA DO AKTÓW PRAWNYCH:

Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. z 2012 r. poz. 966).

Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. z 2021 r. poz. 756).

Źródło tekstu: utk.gov.pl/Serwis Kolejowy